Competências de contabilidade e finanças: que funções as exigem (mesmo fora da contabilidade)

Orçamentos, margens, custos e prazos de pagamento não dizem respeito apenas ao departamento financeiro. Fazem parte das decisões diárias de gestores, comerciais, profissionais de compras, responsáveis de operações e muitas outras funções.

Isto não significa que todos tenham de saber exercer contabilidade. Significa que, em muitas áreas, é útil compreender a informação financeira, perceber como cada decisão afeta o negócio e comunicar melhor com quem assegura a contabilidade da empresa.

Compreender os números não é exercer contabilidade

Convém começar por esta distinção. Uma coisa é conhecer os principais conceitos contabilísticos e financeiros para interpretar informação e apoiar decisões. Outra é assumir responsabilidades técnicas próprias da contabilidade ou exercer a profissão de contabilista certificado.

Um gestor pode precisar de compreender um balanço sem o preparar. Um comercial pode analisar margens sem fazer lançamentos contabilísticos. Um responsável de compras pode avaliar o impacto de uma encomenda na tesouraria sem tratar das obrigações fiscais da empresa.

A literacia financeira serve precisamente para isso: ajudar profissionais de diferentes áreas a compreender os números com que já trabalham.

Que funções beneficiam destas competências

Para quem gere uma PME ou um pequeno negócio, compreender a informação financeira permite acompanhar melhor a evolução da empresa, preparar reuniões e colocar perguntas mais informadas ao contabilista certificado.

Na área comercial, conhecer custos e margens ajuda a avaliar descontos, preços e condições de venda. Uma venda com um valor elevado nem sempre é a mais vantajosa, sobretudo quando implica uma margem reduzida ou um prazo de recebimento longo.

Nas compras e nas operações, estas competências ajudam a relacionar encomendas, stocks, custos e necessidades de tesouraria. Permitem perceber, por exemplo, por que razão comprar em maior quantidade nem sempre representa uma poupança real.

Também são relevantes em funções administrativas, de recursos humanos ou de apoio à gestão, nas quais é frequente acompanhar orçamentos, preparar dados, controlar despesas ou colaborar na elaboração de relatórios.

O que é útil saber

O objetivo não é dominar toda a técnica contabilística, mas compreender os conceitos que aparecem com mais frequência na atividade empresarial.

Entre eles estão a diferença entre gasto e pagamento, entre rendimento e recebimento e entre lucro e disponibilidade de dinheiro. Também é importante reconhecer os principais elementos de um balanço e de uma demonstração de resultados, relacionar preços com custos e margens e acompanhar indicadores básicos da atividade.

O IVA e outras obrigações fiscais também têm impacto na gestão. Conhecer o seu funcionamento geral ajuda a antecipar efeitos financeiros e a comunicar com os profissionais responsáveis, mas não substitui o respetivo aconselhamento nem a intervenção do contabilista certificado.

Como estas competências apoiam a gestão

Quando um profissional compreende a informação financeira, consegue relacioná-la mais facilmente com as decisões da sua área.

Um comercial pode avaliar melhor as condições de uma proposta. Um responsável de compras pode considerar o efeito das encomendas na tesouraria e no inventário. Um gestor pode comparar períodos, identificar alterações nos custos e acompanhar a capacidade da empresa para cumprir os seus compromissos.

A principal mudança está na qualidade da análise. Os números deixam de ser apenas valores recebidos num ficheiro ou num relatório e passam a fornecer contexto para decidir.

Por onde começar

O primeiro passo é conhecer o vocabulário essencial e perceber a função dos principais documentos financeiros. Podes começar por aprenderes a ler um balanço e uma demonstração de resultados, identificando o que cada documento mostra e quais são as perguntas que ajuda a responder.

Depois, importa relacionar esses conceitos com situações concretas da tua atividade: uma alteração de preços, uma compra significativa, um aumento dos custos ou um prazo de recebimento mais longo. É nessa ligação entre os números e as decisões que o conhecimento se torna útil.

Esta aprendizagem não habilita para exercer como contabilista certificado, nem substitui os profissionais responsáveis pela contabilidade e pelo cumprimento das obrigações legais e fiscais. Destina-se a quem precisa de interpretar informação contabilística e financeira no exercício das suas funções.

O Curso de Contabilidade Financeira para a Gestão da Deusto Formação aprofunda esta perspetiva, abordando os fundamentos da contabilidade, as demonstrações financeiras e a análise aplicada à gestão empresarial. Foi pensado para profissionais que trabalham com informação financeira e querem compreendê-la melhor, mesmo quando a contabilidade não é a sua função principal.